DATENSCHUTZERKLÄRUNG
 

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den Leistungen von VANEO MINDWORKS ist:
 

Vanessa Hufnagl
VANEO MINDWORKS
Hauptstraße 4
4863 Seewalchen am Attersee
Österreich

Telefon: +43 677 63133912
E-Mail: office@vaneomindworks.at
Website: vaneomindworks.at
 

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.
 

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung meiner Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Terminvereinbarung, die Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung, die Durchführung meiner Leistungen, die Zahlungsabwicklung und Rechnungslegung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund deiner Einwilligung erforderlich ist.

Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage

• deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,

• der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

• der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder

• berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
   

3. Bereitstellung der Website und Wix

Diese Website wird mit Wix erstellt und betrieben.

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem sowie technische Verbindungsdaten gehören.

Diese Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website.

Im Rahmen der Bereitstellung der Website können personenbezogene Daten durch die von Wix eingesetzte technische Infrastruktur verarbeitet werden.
 

4. Cookies und Consent-Management

Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, um grundlegende Funktionen, Sicherheit und die ordnungsgemäße Bereitstellung der Website zu gewährleisten.

Für die Verwaltung von Cookie-Einwilligungen und Datenschutzeinstellungen wird Usercentrics for Wix eingesetzt.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch notwendig sind und eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach deiner entsprechenden Einwilligung eingesetzt.

Über das auf der Website eingeblendete Consent-Banner kannst du deine Auswahl treffen und – soweit vom eingesetzten Consent-System vorgesehen – deine Datenschutzeinstellungen später wieder ändern bzw. eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung werden von VANEO MINDWORKS keine eigenen Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt.

Sollten zukünftig weitere Analyse-, Marketing-, Tracking- oder sonstige einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – deine vorherige Einwilligung eingeholt.
 

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.

Dazu können insbesondere dein Name, deine Kontaktdaten, der Inhalt deiner Anfrage sowie weitere Informationen gehören, die du mir freiwillig übermittelst.

Erfolgt deine Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer möglichen Zusammenarbeit oder einem Vertrag, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich ist, kann sie auf Grundlage berechtigter Interessen an einer professionellen Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

6. Terminvereinbarung über Microsoft Bookings

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen und gegebenenfalls weiteren Terminen nutze ich Microsoft Bookings im Rahmen von Microsoft 365.

Bei einer Terminbuchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin, Art des Termins sowie weitere Angaben, die du im Rahmen der Buchung freiwillig übermittelst.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinbarung, Organisation und Durchführung des von dir gewünschten Termins sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die im Rahmen einer Terminbuchung angegebene E-Mail-Adresse wird nicht allein aufgrund der Terminbuchung für den Newsletter von VANEO MINDWORKS verwendet.

7. Online-Termine über Microsoft Teams

Online-Erstgespräche und gegebenenfalls weitere Online-Termine oder Leistungen können über Microsoft Teams durchgeführt werden.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin- und Meetingdaten, technische Verbindungs- und Gerätedaten sowie diejenigen Informationen verarbeitet werden, die du während eines Online-Termins selbst zur Verfügung stellst.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des vereinbarten Termins bzw. der vereinbarten Leistung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Aufzeichnung von Gesprächen durch VANEO MINDWORKS erfolgt grundsätzlich nicht ohne vorherige Information und – soweit rechtlich erforderlich – entsprechende Einwilligung.

8. Buchung und Vertragsabwicklung über Tentary

Für die Buchung und Abwicklung bestimmter kostenpflichtiger Angebote, Programme oder Leistungen kann Tentary eingesetzt werden.

Im Rahmen einer Buchung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gebuchte Produkte bzw. Leistungen, Rechnungsdaten sowie weitere für die Vertragsabwicklung erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung und Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Rechnungslegungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Zahlungsabwicklung von über Tentary gebuchten kostenpflichtigen Angeboten wird derzeit Stripe eingesetzt.

Je nach im Checkout verfügbarer und von dir gewählter Zahlungsart können unterschiedliche Zahlungsmethoden angeboten werden.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die für die jeweilige Zahlung erforderlichen Daten an den Zahlungsdienstleister übermittelt bzw. unmittelbar durch diesen verarbeitet. Dazu können insbesondere Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten, Name, E-Mail-Adresse, Anschrift sowie technische Informationen gehören.

Art und Umfang der Verarbeitung richten sich auch nach der von dir gewählten Zahlungsmethode.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des Vertrags bzw. der Zahlung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Newsletter und E-Mail-Marketing

Du hast die Möglichkeit, dich freiwillig für den Newsletter von VANEO MINDWORKS anzumelden.

Der Newsletter kann insbesondere fachliche Impulse, Informationen und Neuigkeiten rund um VANEO MINDWORKS sowie Hinweise auf Angebote, Leistungen, Programme, Workshops oder Veranstaltungen enthalten.

Für den Versand des Newsletters wird derzeit Tentary eingesetzt.

Für die Anmeldung wird insbesondere deine E-Mail-Adresse verarbeitet. Je nach Anmeldeformular können weitere freiwillige Angaben hinzukommen.

Der Newsletterversand erfolgt auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Anmeldung wird ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt. Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail, über die du deine Anmeldung bestätigst.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in den jeweiligen E-Mails.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Eine Terminbuchung, Anfrage oder der Kauf einer Leistung führt nicht automatisch zu einer Anmeldung zum Newsletter.

Diese Trennung ist wichtig und entspricht auch deinem bisherigen Rechtstexte-Konzept, wonach Marketingeinwilligungen gesondert eingeholt werden sollen.

11. Social Media und externe Links

Auf dieser Website können Links zu Social-Media-Profilen von VANEO MINDWORKS oder zu anderen externen Websites enthalten sein.

Bei einfachen externen Links wird die jeweilige Website des Drittanbieters erst aufgerufen, wenn du den entsprechenden Link anklickst. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe der Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Sollten zukünftig Social-Media-Plugins, Videos oder andere externe Inhalte unmittelbar in die Website eingebettet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und die Einbindung – soweit erforderlich – über das Consent-Management gesteuert.

12. Foto-, Video- und Audioaufnahmen

Im Rahmen von Workshops, Veranstaltungen, Trainings oder anderen Formaten von VANEO MINDWORKS können gegebenenfalls Foto-, Video- oder Audioaufnahmen erstellt werden.

Soweit für die Erstellung, Verwendung oder Veröffentlichung solcher Aufnahmen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert und freiwillig eingeholt.

Die entsprechende Einwilligung informiert über den konkreten Zweck und die vorgesehenen Nutzungs- bzw. Veröffentlichungskanäle.

Eine erteilte Einwilligung kann nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die getrennte Behandlung solcher Einwilligungen orientiert sich auch an der Struktur der von dir hochgeladenen Unterlagen der Neuromentalakademie, in denen Foto- und Social-Media-Nutzungen ausdrücklich geregelt werden.

13. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung meiner Website und meiner Leistungen können externe Dienstleister eingesetzt werden.

Dazu gehören nach aktuellem Stand insbesondere Dienstleister für

Website und Hosting, Consent-Management, IT und Kommunikation, Terminbuchung und Online-Meetings, Buchungs- und Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung sowie Newsletter und E-Mail-Marketing.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt deren Einsatz nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Bei international tätigen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb Österreichs bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit dies der Fall ist, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der dafür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Nachweispflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

15. Deine Rechte

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten,

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,

• Recht auf Löschung,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Datenübertragbarkeit,

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende Adresse wenden:

Vanessa Hufnagl
VANEO MINDWORKS
Hauptstraße 4
4863 Seewalchen am Attersee
Österreich

E-Mail: office@vaneomindworks.at
Telefon: +43 677 63133912

Diese Betroffenenrechte finden sich auch in den Datenschutzunterlagen der Neuromentalakademie als eigener Bestandteil der Information an Teilnehmer:innen.

16. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, meine Leistungen oder die von mir eingesetzten technischen Systeme und Dienstleister ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026